Mantené un directorio estructurado de todos los socios y donantes. Cada registro incluye datos de contacto, fecha de alta, categoría de membresía e historial completo de aportes. El directorio sirve como base para la emisión de recibos y los informes anuales. Las herramientas de búsqueda y filtrado permiten acceder rápidamente a registros individuales. Los datos pueden exportarse para uso externo por parte de tu contador o auditor.
Registrá cada donación y cuota societaria a medida que llega. Los campos incluyen nombre del donante, monto, medio de pago, fecha y cualquier nota o referencia asociada. El sistema previene entradas duplicadas y señala registros incompletos. Todas las transacciones quedan con marca de tiempo y son trazables. Pueden generarse resúmenes periódicos en cualquier momento del año.
Generá recibos correctamente estructurados que los donantes pueden usar para deducción del impuesto a las ganancias ante AFIP. Cada recibo se numera automáticamente en secuencia, se fecha y se vincula al registro del donante y la transacción correspondiente. Los recibos pueden imprimirse o exportarse como PDF. El formato sigue los requisitos aplicables a las asociaciones civiles autorizadas según la legislación tributaria argentina.
Creá un expediente de proyecto para cada iniciativa que emprende la organización. Definí el alcance del proyecto, los recursos asignados y el plazo previsto. A medida que avanza el proyecto, todos los gastos asociados se adjuntan al expediente. Esto genera un registro operativo completo desde el inicio hasta el cierre. El estado del proyecto puede consultarse en cualquier momento por usuarios autorizados.
Para cada proyecto, generá una rendición de gastos completa que muestre todos los egresos, sus fechas, categorías y referencias a documentación de respaldo. Las rendiciones están estructuradas para cumplir con los estándares de gobernanza interna y pueden compartirse con auditores externos u organismos de control. Cada ítem de gasto queda vinculado al expediente del proyecto y a los datos del balance anual global.
Al cierre del ejercicio, generá el balance anual en el formato y estructura requeridos por la Inspección General de Justicia de Argentina. El documento se compila a partir de los datos ya ingresados durante el año, sin necesidad de conciliación manual. El resultado cubre ingresos, egresos, resúmenes de proyectos y los estados contables requeridos. Listo para revisión por tu contador certificado antes de la presentación formal.
Nota importante
Qué no hace Vizmado
Vizmado es una herramienta administrativa. No realiza cálculos contables, liquidaciones impositivas ni análisis financieros. No reemplaza a un contador público certificado ni a una plataforma de gestión financiera.
Los datos organizados y exportados por Vizmado están diseñados para ser entregados a tu contador o representante legal para su procesamiento y presentación formal. La herramienta reduce el trabajo de preparación: el juicio profesional sigue siendo responsabilidad de personas calificadas.
