Requisito regulatorio

Balance anual para la IGJ

Las asociaciones civiles y fundaciones argentinas inscriptas ante la Inspección General de Justicia deben presentar un balance anual. Vizmado organiza los datos durante todo el año para que este proceso sea estructurado y no caótico.

Profesional administrativo preparando documentos del balance anual para presentación ante la IGJ en un espacio de trabajo organizado

Qué requiere la IGJ

La Inspección General de Justicia es el organismo argentino que supervisa las asociaciones civiles y fundaciones. Entre sus requerimientos anuales, las organizaciones deben presentar un balance que cubra el ejercicio fiscal. Este documento debe seguir una estructura específica y ser certificado por un contador público antes de su presentación.

El balance es el principal documento de rendición de cuentas entre la organización y su autoridad de control. Las presentaciones incompletas o con estructura incorrecta pueden demorar la renovación de la personería jurídica o desencadenar procesos de revisión adicionales.

Del dato diario al documento de cierre

El balance anual no es un documento que se crea de forma aislada. Refleja la suma de cada transacción, donación, cuota, gasto de proyecto y costo operativo registrado durante el año. Cuando esos registros están estructurados desde el principio, el balance es un resultado lógico y no una reconstrucción manual.

Registro continuo durante todo el año

Cada donación, cuota societaria y gasto ingresado en Vizmado durante el año contribuye al conjunto de datos del balance anual. Sin carreras de último momento para reconstruir lo que ocurrió. Los datos se acumulan en una estructura organizada a medida que se desarrollan las operaciones.

Agregación de gastos a nivel de proyecto

La rendición de gastos de cada proyecto alimenta el panorama global de egresos. El sistema agrega los costos de proyecto y los gastos operativos en las categorías requeridas para el formato del balance IGJ. Los desgloses por proyecto y por tipo de gasto están disponibles para la revisión de tu contador.

Salida estructurada para el contador

Al cierre del ejercicio, Vizmado produce una exportación de datos organizada que cubre todos los elementos que requiere el balance. Esta salida está diseñada para ser entregada directamente al contador público certificado que revisará, certificará y presentará el documento ante la IGJ. Vizmado se encarga de la organización; el profesional se encarga de la certificación.

Componentes del documento de balance

  • Resumen de ingresos: donaciones, cuotas societarias y otros ingresos por categoría y período
  • Resumen de egresos: costos operativos, gastos de proyectos y erogaciones administrativas
  • Desglose proyecto por proyecto con las rendiciones de gastos asociadas
  • Registros de aportes de donantes y socios correspondientes al ejercicio fiscal
  • Registro de recibos con numeración secuencial para trazabilidad de auditoría
  • Datos comparativos de períodos para contexto organizacional plurianual

Vizmado no reemplaza a tu contador

El balance anual para la IGJ debe ser certificado por un contador público habilitado antes de su presentación formal. Vizmado proporciona datos organizados y estructurados para apoyar el trabajo de ese profesional. La responsabilidad legal del balance recae en el contador certificado y en las autoridades de la organización. Vizmado es una herramienta de preparación administrativa, no un servicio contable o jurídico certificado.